Les échéances sont désormais connues. Dès le 1er septembre, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI devront également être capables d'en émettre. Les PME, TPE, artisans, commerçants, indépendants et professions libérales disposeront d'une année supplémentaire, jusqu'au 1er septembre 2027, pour franchir cette étape à leur tour.
Mais si le cadre réglementaire est désormais fixé, l'enjeu est ailleurs : permettre à chaque entreprise de s'approprier cette transformation.
« Moderniser sans exclure : c'est tout l'enjeu de la facturation électronique pour le tissu économique français.»
Neila Choukri, fondatrice et directrice générale de Kolecto
Neila Choukri, fondatrice et directrice générale de Kolecto, plateforme de gestion administrative et financière et de facturation électronique dédiée aux TPE-PME, affiliée au Groupe Crédit Agricole et immatriculée par l’Etat via la DGFiP.
Experts-comptables, administrations, fédérations professionnelles, chambres consulaires, réseaux bancaires : tous les partenaires de confiance appelés à accompagner les entrepreneurs auront un rôle déterminant pour transformer une obligation réglementaire en opportunité de modernisation.
Link to Gagner du temps pour se concentrer sur son activitéGagner du temps pour se concentrer sur son activité
Pour de nombreux dirigeants, la première attente concerne la simplification administrative. La facturation électronique permet d'automatiser certaines tâches, de limiter les ressaisies et de fluidifier les échanges avec les partenaires et les experts-comptables. « Les entrepreneurs ne cherchent pas un outil de plus. Ils cherchent avant tout à gagner du temps et à se concentrer sur leur activité », souligne Neila Choukri.
Cette promesse trouve un écho particulier pour Nicolas et Orianne Dangin, gérants de la société Dangin Maçonnerie et représentants de la quatrième génération d'une famille de maçons et tailleurs de pierre à La Bastide-des-Jourdans, dans le Vaucluse. Le couple gérait auparavant l'ensemble de leur administratif sur papier. Factures, tickets et relevés bancaires étaient imprimés, classés puis envoyés au comptable par courrier recommandé. Le suivi de trésorerie reposait sur Excel et de nombreuses ressaisies. Aujourd'hui, l'ensemble des documents financiers est centralisé sur Kolecto. La facturation est simplifiée, le suivi des paiements est réalisé en temps réel et le comptable accède directement aux données. Initialement attachée au papier, Orianne Dangin explique avoir été convaincue par la simplicité de l'outil et par l'accompagnement proposé. Retrouvez son témoignage ici)
Link to Mieux piloter son activité et sa trésorerieMieux piloter son activité et sa trésorerie
Outre la conformité réglementaire, la réforme peut également devenir un levier de pilotage. La digitalisation donnée en temps réel qui permet ainsi une meilleure visibilité sur les factures, les paiements et la trésorerie permet aux dirigeants de prendre des décisions plus rapidement et plus sereinement.
Cette meilleure visibilité est régulièrement mise en avant par les clients de Kolecto. « On gagne du temps, mais aussi du confort et de la clarté, ce qui est encore plus important à mes yeux.» Xavier Vasseur, dirigeant de la PME industrielle M.C.M (12 salariés) à Sérignan-du-Comtat dans le Vaucluse.« Grâce à Kolecto, mes associés aussi ont une vision claire de la trésorerie. On parle tous avec le même niveau d’information.» Mathieu Rousseau, agriculteur, associé de l’exploitation La Belle Union à Saint-Denis-la-Chevasse en Vendée.
Link to Une transformation qui ne doit laisser aucune entreprise de côtéUne transformation qui ne doit laisser aucune entreprise de côté
Si les grandes entreprises disposent souvent des ressources nécessaires pour préparer la réforme, de nombreuses TPE et PME ont encore besoin d'information, de pédagogie et d'accompagnement. C'est précisément sur ce terrain que se jouera la réussite de la réforme.
En s'appuyant sur ces relais de proximité (administration publique, chambres consulaires, fédérations professionnelles, experts-comptables, réseaux bancaires), les équipes de Kolecto ont déjà participé à des centaines d'événements de sensibilisation - rencontres, webinaires - organisés partout sur le territoire, et publié la première bande dessinée pédagogique dédiée à la facturation électronique pour les TPE-PME, contribuant à informer plusieurs centaines de milliers de dirigeants. L'objectif affiché est clair : permettre à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur maturité numérique, d'aborder sereinement cette transition.
La technologie est prête. Les échéances sont connues. Reste désormais à faire en sorte que chaque entreprise puisse aborder cette réforme avec les outils, les connaissances et l'accompagnement nécessaires. Car la réussite de la facturation électronique ne se mesurera pas seulement au respect du calendrier : elle dépendra de notre capacité collective à faire de cette obligation une opportunité de simplification, de pilotage et de compétitivité pour les TPE et PME françaises.
(Associated Medias) - All rights reserved